Mein erster SumUp / bexio Fall – und warum ich jetzt Fan bin

nadiawittenwiler
12. Feb.
2 Min. Lesezeit

Heute war so ein Tag, bei dem ich innerlich kurz dachte:

„Okay Nadia… jetzt wird’s spannend.“

Ein Kunde hatte SumUp über die Bedaya-Schnittstelle mit bexio verbunden. Ich bin engagiert, damit das ganze nun auch richtig funktioniert.

Und ich muss ehrlich sein:

👉 Ich kannte diese Schnittstelle bis heute nicht.

Ja. Wirklich. Und obwohl ich seit 2011 täglich mit bexio arbeite – es gibt immer wieder Neues. Genau das liebe ich. Ich kenne vergleichbare Schnittstellen, habe mich vorher etwas schlau gemacht und wagte mich dann an den Fall.

Erst Nervosität – dann pure Begeisterung

Ich war ein kleines bisschen nervös.

Neue Schnittstelle. Neuer Kunde, Vermittlung durch einen Treuhänder...

Aber dann passierte etwas, das ich liebe: Wir öffneten das System. Der Kunde erklärte mir seine Prozesse und innerhalb weniger Minuten war klar:

Bedaya ist extrem intuitiv aufgebaut. Übersichtlich. Strukturiert. Logisch gedacht. Und genau das zeigt mir wieder, wie wichtig saubere Systeme sind.

Was wir angepasst haben

Zum Glück haben wir erst Februar, denn die angesteuerten Buchungskonten waren komplett falsch.

Die Schnittstelle macht viel automatisch, aber das nützt dir nur was, wenn es auch korrekt eingerichtet ist. Was haben wir also getan:

✔️ Diverse Transferkonten für die verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten in bexio eingerichtet

✔️ Das korrekte Ertragskonto für die Shopbestellungen eingerichtet

✔️ Die Einstellungen in Bedaya so angepasst, dass die Verbuchung in der Finanzbuchhaltung sauber läuft

✔️ Sicher gestellt, dass die Bankabgleiche später reibungslos funktionieren (hier muss der Kunde auf die Transferkonten buchen, so können auch die Gebühren direkt ermittelt werden)

Die Schnittstelle ist nicht kostenlos, aber die Zeitersparnis für den Kunden ist es definitiv wert.

Danke für dieses Vertrauen

Das Schönste an diesem Auftrag? Er kam von einem Treuhänder, den ich sehr schätze. Das bedeutet für mich unglaublich viel.

Was ich heute wieder gelernt habe

Man darf etwas nicht kennen – solange man bereit ist, es sofort zu verstehen und lösungsorientiert ist.
Gute Software fühlt sich leicht an.
Die richtige Konfiguration ist entscheidend für echte Workbalance.

Denn Workbalance bedeutet nicht weniger arbeiten. Es bedeutet: Systeme, die für dich arbeiten.